Fra idé til bog
Alle er velkomne til at indlevere manuskripter til Aalborg Universitetsforlag. Fra et manuskript modtages, til det er blevet behandlet, kan der gå op til seks uger.
Til støtte for vurderingen af et manuskript er det en fordel, at der på forhånd udarbejdes en kort beskrivelse af indholdet samt en overordnet disposition. Samtidig beskrives målgruppen så præcist som muligt. I tilfælde af undervisningsmaterialer konkretiseres det, i hvilken sammenhæng bogen tænkes anvendt. Forlaget har udarbejdet et skema, således at du kommer omkring alle relevante spørgsmål. Manuskript og udfyldt skema bedes fremsendes til forlagets redaktør.
Når ovenstående er modtaget sendes manuskriptet til fagfællebedømmelse eller gennemlæsning af en lektør tilknyttet forlaget. Falder vurderingen positivt ud, optages manuskriptet på produktionsplanen, hvorefter forlag og forfatter indleder en dialog omkring bogens udstyr og den videre bearbejdning.
I det videre forløb indhenter forlaget tilbud fra trykkerier samt grafikere, hvorefter de økonomiske rammer sættes. En forside planlægges, forfatteren udarbejder en bagsidetekst, som præsenterer bogen kort og præcist og afleverer et udkast til anmeldelseskanaler samt relevante modtagere blandt fagfæller og undervisere.
I udgangspunktet skal manuskriptet ved modtagelsen være både korrekturlæst og gennemredigeret, da det letter den videre proces væsentligt. Inden bogen finder sit endelig udtryk og sættes op, er det dog vigtigt, at manuskriptet endnu engang korrekturlæses og efterses for stave- og trykfejl. Når manuskriptet er sat, trykkes en prøvekopi, der lægger sig tæt op af den endelige bog. Forfatteren gennemgår denne for større fejl og mangler, ligesom et prøvelayout af bogens omslag vurderes. På dette tidspunkt forudsættes det, at teksten er endeligt færdigredigeret. Det er således de overordnede strukturer i prøvekopien der skal vurderes: Er der overensstemmelse mellem indholdsfortegnelsen og indholdet? Starter kapitlerne de rigtige steder og er overskrifterne korrekt angivet? Når et manuskript, der er helt færdiglayoutet og foreligger elektronisk som pdf-fil, og korrekturen fra trykkeriet efterfølgende er godkendt, tager det mellem 3 og 5 uger at få en bog trykt og indbundet. Herefter vil der typisk gå endnu en uges tid, før bogen er endeligt oprettet i forlagets systemer og kan sælges.
Fra manuskript til bog ved Aalborg Universitetsforlag. Se videoen her
Økonomien
Læsergruppen af videnskabelige og akademiske titler er oftest lille, hvorfor forlagets titler trykkes og sælges i relativt små oplag (typisk mellem 500 og 800 eksemplarer). Det betyder, at salgsindtægter fra bøgerne kun dækker markedsførings- og distributionsomkostningerne og ikke udgifter til redaktion og produktion. Skulle alle produktionsudgifterne medregnes i forlagskalkulen, ville bøgernes stykpriser blive så urealistisk høje, at man ikke vil kunne forvente et salg. De fleste bøger udgives således med økonomisk støtte til produktionsudgifterne. Det er i sidste ende forfatterens/redaktørens opgave at skaffe den fornødne støtte, men forlaget er behjælpelig med vejledning i at søge fonde og indhenter trykketilbud og udarbejder kalkuler til brug ved fondsansøgning ved fx forskningsrådene. Såfremt den nødvendige økonomiske støtte ikke opnås, er forlaget ikke forpligtiget til at udgive et manuskript, der indledende er godtaget.